POLITYKA PRYWATNOŚCI I RODO

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
TETIANA ZHURAVEL Legal & New Gen Floor
ul. Głębocka 96/30
03-287 Warszawa
NIP: 5252748396
REGON: 541789980
e-mail: biuronewgenfloor@gmail.com
tel.: +48 578 711 168
dalej jako „Administrator”.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej newgenfloor.pl, kontaktujących się z Administratorem oraz przesyłających zapytania za pomocą formularza kontaktowego.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz kontaktu z Administratorem możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane podane w treści wiadomości lub zapytania,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, wyceny lub realizacji zlecenia,
• dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz plikach cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty lub wyceny oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy;
b) obsługa bieżącej korespondencji oraz kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą Administratora
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji związanej z działalnością gospodarczą;
c) wykonanie zawartej umowy oraz realizacja zamówionej usługi
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
d) realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
f) prowadzenie działań wymagających zgody, w szczególności wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies, narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną uruchomione
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularz kontaktowy
Na stronie internetowej może znajdować się formularz umożliwiający kontakt z Administratorem.
Dane przesłane za pomocą formularza są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi,
• przygotowania oferty lub wyceny,
• kontaktu w sprawie potencjalnej realizacji zlecenia,
• dalszej obsługi sprawy zgłoszonej przez użytkownika.

Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą formularza danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania.

5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych oraz platformy internetowej,
• dostawcom usług IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• podwykonawcom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji konkretnego zlecenia,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Strona internetowa jest tworzona i obsługiwana przy wykorzystaniu platformy Tilda.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie wynikającym z celu współpracy i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług informatycznych wykorzystywanych przez Administratora mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:

• dane związane z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
• jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy oraz później przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja podatkowa i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
biuronewgenfloor@gmail.com
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych.

9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

10. Pliki cookies
Strona newgenfloor.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analiz – jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną uruchomione,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
W przypadku cookies lub innych technologii, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, będą one wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania strony internetowej,
• uruchomienia nowych formularzy, narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie newgenfloor.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 18.09.2026 r.